Rechtliches

Datenschutzerklärung

Stand: Juli 2026 · GFW Malaysia Sdn. Bhd.

1. Allgemeine Informationen

Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist für die GFW Malaysia Sdn. Bhd. von besonderer Bedeutung. Wir behandeln Ihre personenbezogenen Daten vertraulich, verantwortungsbewusst und in Übereinstimmung mit den geltenden gesetzlichen Datenschutzbestimmungen.

Diese Datenschutzerklärung erläutert, welche personenbezogenen Daten wir erheben, wie wir diese verwenden, an wen sie gegebenenfalls weitergegeben werden und welche Rechte Ihnen im Zusammenhang mit der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zustehen.

Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt insbesondere auf Grundlage des malaysischen Personal Data Protection Act 2010, Act 709, einschließlich der jeweils geltenden Änderungen und ergänzenden Bestimmungen. Soweit die Datenschutz-Grundverordnung der Europäischen Union auf eine bestimmte Verarbeitung Anwendung findet, berücksichtigen wir zusätzlich deren Anforderungen.

2. Verantwortlicher für die Datenverarbeitung

Verantwortlicher für die Verarbeitung personenbezogener Daten ist:

GFW Malaysia Sdn. Bhd.
Registration No. 202201003100 (1448797-H)
Menara Maxis, 26th Floor
Kuala Lumpur City Centre (KLCC)
50088 Kuala Lumpur
Malaysia

Für Fragen zum Datenschutz können Sie uns über das Kontaktformular auf dieser Website erreichen.

3. Geltungsbereich dieser Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung gilt für die Verarbeitung personenbezogener Daten durch GFW Malaysia Sdn. Bhd. im Zusammenhang mit unserer Website, unseren Beratungsleistungen, unseren Bildungsangeboten, unseren Sprachprüfungen, unseren internationalen Vermittlungsleistungen sowie unserer Zusammenarbeit mit Bewerberinnen und Bewerbern, Fachkräften, Auszubildenden, Unternehmen, Hochschulen, Bildungseinrichtungen, Behörden und internationalen Partnerorganisationen.

4. Welche personenbezogenen Daten wir verarbeiten

Je nach Art Ihrer Anfrage, Bewerbung oder Zusammenarbeit können wir unterschiedliche personenbezogene Daten verarbeiten.

Hierzu gehören insbesondere Ihr Vor- und Nachname, Ihre Anschrift, Ihre Telefonnummer, Ihre E-Mail-Adresse, Ihr Geburtsdatum, Ihr Geburtsort, Ihr Geschlecht, Ihre Nationalität, Ihre Staatsangehörigkeit, Ihre Pass- oder Identifikationsdaten, Ihre Aufenthaltsdaten sowie weitere Angaben zu Ihrer persönlichen Identität.

Im Rahmen von Bewerbungs-, Ausbildungs- oder Vermittlungsverfahren können wir außerdem Ihren Lebenslauf, Bewerbungsfotos, Zeugnisse, Ausbildungsnachweise, Hochschulabschlüsse, berufliche Qualifikationen, Arbeitszeugnisse, Nachweise über Ihre Berufserfahrung, Führerscheindaten, Sprachzertifikate, Prüfungsunterlagen, Visaunterlagen, Einreisedokumente und sonstige erforderliche Nachweise verarbeiten.

Darüber hinaus können wir Vertragsdaten, Zahlungsinformationen, Korrespondenz, Gesprächsnotizen, Terminangaben und Informationen über den Verlauf eines Bewerbungs-, Beratungs-, Prüfungs- oder Vermittlungsverfahrens verarbeiten.

Beim Besuch unserer Website können außerdem technische Daten verarbeitet werden. Hierzu gehören insbesondere Ihre IP-Adresse, der verwendete Browser, das Betriebssystem, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, aufgerufene Seiten, die zuvor besuchte Website sowie weitere technische Verbindungsdaten.

5. Herkunft der personenbezogenen Daten

Wir erhalten personenbezogene Daten in der Regel direkt von Ihnen, beispielsweise über unsere Website, unser Kontaktformular, per E-Mail, telefonisch, über Messenger-Dienste, bei persönlichen Gesprächen oder durch die Übermittlung von Bewerbungs- und Vertragsunterlagen.

In bestimmten Fällen erhalten wir personenbezogene Daten auch von Kooperationspartnern, Bildungseinrichtungen, Sprachschulen, Hochschulen, Arbeitgebern, Behörden, Vermittlungspartnern oder anderen Organisationen, sofern hierfür eine rechtliche Grundlage oder Ihre entsprechende Zustimmung besteht.

6. Zwecke der Datenverarbeitung

Wir verarbeiten personenbezogene Daten insbesondere zur Bearbeitung von Anfragen, zur Durchführung von Beratungsgesprächen, zur Vorbereitung und Durchführung von Vertragsverhältnissen, zur Vermittlung von Fachkräften und Auszubildenden sowie zur Organisation internationaler Bildungs- und Qualifizierungsprogramme.

Die Verarbeitung kann außerdem zur Prüfung von Bewerbungsunterlagen, zur Auswahl geeigneter Stellen oder Ausbildungsplätze, zur Vorstellung bei potenziellen Arbeitgebern, zur Kommunikation mit Unternehmen, Hochschulen, Bildungseinrichtungen und Behörden sowie zur Vorbereitung und Begleitung von Visa-, Anerkennungs- und Einreiseverfahren erfolgen.

Im Zusammenhang mit unseren Sprach- und Prüfungsangeboten verarbeiten wir personenbezogene Daten zur Anmeldung, Organisation, Durchführung und Dokumentation von Sprachkursen und Sprachprüfungen sowie zur Ausstellung und Verwaltung von Prüfungsergebnissen und Zertifikaten.

Darüber hinaus können personenbezogene Daten zur Kundenbetreuung, zur Terminvereinbarung, zur Rechnungsstellung, zur Zahlungsabwicklung, zur Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen, zur Qualitätssicherung, zur internen Verwaltung und zur Verbesserung unserer Dienstleistungen verarbeitet werden.

7. Rechtsgrundlagen der Verarbeitung

Wir verarbeiten personenbezogene Daten, soweit dies für die Vorbereitung, den Abschluss oder die Durchführung eines Vertrags erforderlich ist.

Eine Verarbeitung kann außerdem erfolgen, wenn sie zur Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen, zum Schutz berechtigter geschäftlicher Interessen oder zur Bearbeitung Ihrer Anfrage erforderlich ist.

Soweit eine Verarbeitung nicht auf einer anderen gesetzlichen Grundlage beruht, erfolgt sie auf Grundlage Ihrer Einwilligung. Eine erteilte Einwilligung kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt hiervon unberührt.

Besonders schutzbedürftige oder sensible personenbezogene Daten werden nur verarbeitet, soweit dies gesetzlich zulässig, für den jeweiligen Zweck erforderlich oder von Ihrer ausdrücklichen Einwilligung umfasst ist.

8. Bewerber- und Vermittlungsdaten

Wenn Sie sich bei uns für eine Ausbildung, eine Beschäftigung, ein Qualifizierungsprogramm oder eine andere berufliche Möglichkeit bewerben, verarbeiten wir Ihre Daten zur Prüfung Ihrer Eignung und zur Durchführung des Bewerbungs- und Vermittlungsverfahrens.

Ihre Unterlagen können nach vorheriger Abstimmung oder im Rahmen des vereinbarten Vermittlungsprozesses an geeignete Arbeitgeber, Ausbildungsbetriebe, Hochschulen, Bildungseinrichtungen oder andere beteiligte Organisationen weitergegeben werden.

Wir verwenden Ihre Bewerbungsunterlagen nicht für andere Zwecke, sofern hierfür keine gesetzliche Grundlage oder gesonderte Einwilligung besteht.

Die Übermittlung vollständiger und zutreffender Informationen ist für die Bearbeitung einer Bewerbung erforderlich. Unvollständige oder unrichtige Angaben können dazu führen, dass ein Bewerbungs-, Prüfungs-, Anerkennungs-, Visa- oder Vermittlungsverfahren nicht oder nur verzögert durchgeführt werden kann.

9. Weitergabe personenbezogener Daten

Personenbezogene Daten werden nur weitergegeben, wenn dies für die Erbringung unserer Leistungen, die Durchführung eines Vertrags, die Bearbeitung eines Bewerbungs- oder Vermittlungsverfahrens, die Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen oder den Schutz berechtigter Interessen erforderlich ist.

Mögliche Empfänger personenbezogener Daten sind insbesondere Arbeitgeber, Ausbildungsbetriebe, Hochschulen, Universitäten, Sprachschulen, Prüfungsorganisationen, Bildungsanbieter, Anerkennungsstellen, Botschaften, Konsulate, Visaannahmestellen, Behörden, Rechtsberater, Steuerberater, Wirtschaftsprüfer, Banken, Zahlungsdienstleister, IT-Dienstleister und ausgewählte internationale Kooperationspartner.

Dienstleister erhalten nur diejenigen personenbezogenen Daten, die sie zur Erfüllung ihrer jeweiligen Aufgaben benötigen. Soweit erforderlich, werden sie vertraglich zum vertraulichen und datenschutzkonformen Umgang mit personenbezogenen Daten verpflichtet.

Eine Weitergabe oder ein Verkauf personenbezogener Daten zu nicht vereinbarten kommerziellen Zwecken findet nicht statt.

10. Internationale Übermittlung personenbezogener Daten

GFW Malaysia Sdn. Bhd. ist international tätig und arbeitet mit Unternehmen, Behörden, Hochschulen, Bildungseinrichtungen und Kooperationspartnern in verschiedenen Ländern zusammen.

Daher können personenbezogene Daten außerhalb Malaysias verarbeitet oder an Empfänger außerhalb Malaysias übermittelt werden. Dies betrifft insbesondere solche Länder, in denen sich ein potenzieller Arbeitgeber, eine Bildungseinrichtung, eine Behörde, eine Auslandsvertretung, ein Visadienstleister oder ein anderer am jeweiligen Verfahren beteiligter Partner befindet.

Bei internationalen Datenübermittlungen treffen wir angemessene rechtliche, technische und organisatorische Maßnahmen, um ein angemessenes Schutzniveau für Ihre personenbezogenen Daten sicherzustellen. Eine Übermittlung erfolgt nur, soweit sie für den jeweiligen Zweck erforderlich und nach den anwendbaren Datenschutzbestimmungen zulässig ist.

11. Verpflichtung zur Bereitstellung von Daten

Die Bereitstellung personenbezogener Daten erfolgt grundsätzlich freiwillig.

Bestimmte Angaben und Unterlagen sind jedoch erforderlich, damit wir Ihre Anfrage bearbeiten, einen Vertrag abschließen, eine Prüfung organisieren oder ein Bewerbungs-, Vermittlungs-, Anerkennungs-, Visa- oder Einreiseverfahren durchführen können.

Wenn erforderliche Angaben oder Unterlagen nicht bereitgestellt werden, können wir die gewünschte Leistung möglicherweise nicht oder nicht vollständig erbringen.

12. Nutzung unserer Website

Beim Aufruf unserer Website können technisch erforderliche Daten automatisch durch den verwendeten Webserver verarbeitet werden. Diese Verarbeitung dient dazu, die Website bereitzustellen, ihre technische Stabilität und Sicherheit zu gewährleisten sowie Fehler oder missbräuchliche Zugriffe erkennen zu können.

Die dabei entstehenden technischen Protokolldaten werden nur so lange gespeichert, wie dies für den jeweiligen technischen oder sicherheitsbezogenen Zweck erforderlich ist. Eine Zusammenführung dieser Daten mit anderen Datenquellen erfolgt nicht, sofern hierfür keine gesetzliche Grundlage besteht.

13. Kontaktformular und elektronische Kommunikation

Wenn Sie uns über ein Kontaktformular, per E-Mail oder über einen anderen Kommunikationsweg kontaktieren, verarbeiten wir Ihre Angaben zur Bearbeitung Ihrer Anfrage und zur weiteren Kommunikation mit Ihnen.

Die von Ihnen übermittelten Daten werden nur für den Zweck verwendet, für den Sie uns diese zur Verfügung gestellt haben, sowie für damit unmittelbar zusammenhängende Maßnahmen.

Bitte beachten Sie, dass die Datenübertragung über das Internet trotz angemessener Sicherheitsmaßnahmen nicht vollständig vor dem Zugriff durch Dritte geschützt werden kann.

14. Cookies und vergleichbare Technologien

Unsere Website kann Cookies und vergleichbare Technologien verwenden. Cookies sind kleine Dateien, die auf Ihrem Endgerät gespeichert werden und bestimmte Informationen über die Nutzung einer Website enthalten können.

Technisch notwendige Cookies können eingesetzt werden, um grundlegende Funktionen, Sicherheitseinstellungen und eine ordnungsgemäße Darstellung der Website zu gewährleisten.

Optionale Cookies, insbesondere für statistische Analysen, externe Medien oder Marketingzwecke, werden nur eingesetzt, soweit dies gesetzlich zulässig ist und eine erforderliche Einwilligung erteilt wurde.

Sie können Ihre Cookie-Einstellungen über das auf der Website bereitgestellte Einwilligungs- oder Cookie-Management-System verwalten. Bereits erteilte Einwilligungen können dort jederzeit mit Wirkung für die Zukunft geändert oder widerrufen werden.

Sie können Cookies außerdem über die Einstellungen Ihres Browsers einschränken oder löschen. Die Deaktivierung bestimmter Cookies kann dazu führen, dass einzelne Funktionen der Website nur eingeschränkt verfügbar sind.

15. Externe Links

Unsere Website kann Links zu Websites anderer Unternehmen, Behörden, Hochschulen, Bildungseinrichtungen oder Partnerorganisationen enthalten.

Für die Inhalte, Sicherheitsmaßnahmen und Datenschutzpraktiken externer Websites sind ausschließlich deren jeweilige Betreiber verantwortlich. Bitte informieren Sie sich beim Besuch einer externen Website über die dort geltenden Datenschutzbestimmungen.

16. Datensicherheit

Wir setzen angemessene technische und organisatorische Maßnahmen ein, um personenbezogene Daten vor Verlust, Missbrauch, unbeabsichtigter Veränderung, unbefugtem Zugriff, unzulässiger Offenlegung oder sonstiger unrechtmäßiger Verarbeitung zu schützen.

Zu diesen Maßnahmen können insbesondere verschlüsselte Datenübertragungen, Zugriffsbeschränkungen, Benutzer- und Berechtigungskonzepte, geschützte IT-Systeme, regelmäßige Datensicherungen, interne Vertraulichkeitsvorgaben und die Überprüfung unserer Sicherheitsmaßnahmen gehören.

Unsere Sicherheitsmaßnahmen werden entsprechend der Art der verarbeiteten Daten, dem jeweiligen Risiko und dem aktuellen technischen Entwicklungsstand regelmäßig überprüft und bei Bedarf angepasst.

17. Speicherdauer

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie dies für den jeweiligen Verarbeitungszweck erforderlich ist.

Darüber hinaus können Daten gespeichert werden, wenn gesetzliche, steuerrechtliche, handelsrechtliche, prüfungsbezogene oder vertragliche Aufbewahrungspflichten bestehen oder wenn die Speicherung zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung rechtlicher Ansprüche erforderlich ist.

Wenn der Zweck der Verarbeitung entfällt und keine weitere gesetzliche oder berechtigte Grundlage für die Speicherung besteht, werden die betreffenden Daten gelöscht, anonymisiert oder sicher vernichtet.

18. Rechte betroffener Personen

Sie haben im Rahmen der anwendbaren gesetzlichen Bestimmungen das Recht, Auskunft über die von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten zu verlangen.

Sie können außerdem die Berichtigung unrichtiger oder unvollständiger Daten beantragen und eine erteilte Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

Soweit gesetzlich vorgesehen, können Sie der Verarbeitung Ihrer Daten widersprechen, eine Einschränkung bestimmter Verarbeitungen verlangen oder die Löschung personenbezogener Daten beantragen.

Gesetzliche Aufbewahrungspflichten, zwingende vertragliche Erfordernisse und andere gesetzlich zulässige Gründe für eine weitere Verarbeitung bleiben unberührt.

Zur Ausübung Ihrer Rechte können Sie uns über das Kontaktformular dieser Website kontaktieren. Zum Schutz Ihrer Daten können wir einen geeigneten Nachweis Ihrer Identität verlangen.

19. Direktwerbung und werbliche Kommunikation

Personenbezogene Daten werden nur für Direktwerbung oder werbliche Kommunikation verwendet, soweit dies gesetzlich zulässig ist oder Sie hierzu Ihre Einwilligung erteilt haben.

Sie können der Verwendung Ihrer Daten für Werbezwecke jederzeit widersprechen und eine erteilte Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

Hierfür können Sie den in der jeweiligen Nachricht angegebenen Abmeldelink verwenden oder uns über das Kontaktformular dieser Website kontaktieren.

20. Schutz von Daten Minderjähriger

Unsere Dienstleistungen richten sich grundsätzlich an volljährige Personen sowie an Unternehmen und Organisationen.

Soweit im Zusammenhang mit Bildungs-, Ausbildungs- oder Prüfungsangeboten personenbezogene Daten minderjähriger Personen verarbeitet werden, erfolgt dies nur im gesetzlich zulässigen Umfang und, soweit erforderlich, mit Zustimmung der erziehungsberechtigten Person.

21. Beschwerden und Datenschutzanfragen

Bei Fragen, Anliegen oder Beschwerden bezüglich der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten können Sie sich jederzeit an GFW Malaysia Sdn. Bhd. wenden.

Bitte nutzen Sie hierfür das Kontaktformular auf dieser Website und geben Sie im Betreff „Datenschutz“ an.

Wir prüfen Datenschutzanfragen sorgfältig und bearbeiten sie innerhalb eines angemessenen Zeitraums gemäß den geltenden gesetzlichen Anforderungen.

22. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir können diese Datenschutzerklärung aktualisieren, wenn sich gesetzliche Anforderungen, unsere Dienstleistungen, unsere Geschäftsprozesse oder die technischen Funktionen unserer Website ändern.

Es gilt die jeweils aktuelle Fassung, die auf dieser Website veröffentlicht wird.

Stand: Juli 2026.

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